Administración segura de ficheros para asesorías y despachos profesionales
La gestión de documentos es uno de los procesos más sensibles dentro de una asesoría. La necesidad de compartir facturas, nóminas, impuestos, contratos, informes y documentación confidencial exige contar con una plataforma de gestión de documentos que garantice rapidez, organización y, sobre todo, seguridad.
Nuestra solución de software para la administración de ficheros, totalmente integrada con Diamacon, Diamages y Diamalab, permite crear, enviar y compartir todos los documentos necesarios con cada cliente a un solo clic, manteniendo siempre los máximos estándares en protección de datos y trazabilidad.
Gestión segura: protección total y sistema integrado
Con esta plataforma podrá administrar de forma centralizada y segura todos los documentos que forman parte de su actividad diaria.
La gestión segura de archivos se realiza mediante un sistema protegido, cifrado y totalmente alineado con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Gracias a su integración con las principales aplicaciones de Comeralia, todos los documentos generados en contabilidad, fiscalidad, nóminas o facturación se envían automáticamente al buzón del cliente, sin necesidad de utilizar correos electrónicos ni herramientas externas que comprometan la seguridad.
Esto permite trabajar con un flujo documental mucho más ordenado, trazable y fiable, evitando errores, pérdidas de información o envíos incorrectos.
Comunicación automatizada con los clientes
Una de las principales ventajas de nuestro software es que automatiza la comunicación entre la asesoría y sus clientes.
Cada vez que se genera un documento (factura, impuesto, nómina, contrato, informe…), el sistema lo envía de forma automática al área privada del cliente. Además, permite activar notificaciones por email y SMS, garantizando que el usuario recibe la documentación en tiempo real y sin retrasos.
Esto no solo ahorra tiempo al personal del despacho, sino que mejora la calidad del servicio al cliente, que siempre tendrá acceso inmediato a todo lo que necesita.
Acceso a documentos desde cualquier lugar
Los clientes pueden consultar su documentación desde su ordenador, tablet o incluso desde la app móvil, con acceso en tiempo real.
Este sistema de acceso remoto a documentos facilita enormemente la relación entre asesoría y empresa, permitiendo resolver dudas, compartir información o revisar documentación urgente en cualquier momento, sin necesidad de desplazamientos ni llamadas telefónicas.
Área privada exclusiva para trabajadores
Nuestra plataforma de gestión documental extiende sus capacidades mediante un área privada integral diseñada para todos los profesionales registrados en Diamalab. Este espacio centralizado no solo está disponible para el equipo interno de la asesoría, sino que también permite el acceso seguro a los trabajadores de sus clientes. De este modo, se unifica la comunicación y el intercambio de archivos en un solo entorno profesional, garantizando que cada perfil tenga a su disposición la información necesaria con la máxima eficiencia y control.
Este espacio permite controlar accesos, gestionar permisos, revisar documentos internos, subir archivos y mantener un entorno laboral más ordenado y seguro.
La estructura multiusuario garantiza que cada trabajador solo acceda a la información que necesita, reforzando así la confidencialidad del sistema.
Un gestor de archivos seguro que marca la diferencia
Ofrecer un sistema profesional de intercambio de documentos no solo mejora la operativa del despacho, sino que incrementa su reputación frente a los clientes.
Contar con una intranet real, segura y disponible en todo momento le permitirá diferenciarse claramente de otras asesorías que siguen utilizando métodos tradicionales como el correo electrónico.
Además, la automatización del envío y la recepción de ficheros libera tiempo que el asesor podrá dedicar a lo que realmente importa: asesorar a sus clientes y aportar valor.
Este espacio permite controlar accesos, gestionar permisos, revisar documentos internos, subir archivos y mantener un entorno laboral más ordenado y seguro.
La estructura multiusuario garantiza que cada trabajador solo acceda a la información que necesita, reforzando así la confidencialidad del sistema.
Intranet en tiempo real: documentación siempre accesible
El software funciona como una intranet a tiempo real, garantizando que cada documento generado se publica instantáneamente en el buzón del cliente.
Esto evita esperas innecesarias y reduce significativamente los tiempos de gestión, tanto para el asesor como para la empresa.
Dedique a sus clientes el tiempo que merecen
La automatización documental supone un gran ahorro de tiempo en tareas administrativas repetitivas.
Menos horas subiendo documentos, respondiendo correos o generando envíos manuales…
Más tiempo para asesoramiento, planificación, estrategia y análisis.
En definitiva, una herramienta diseñada para elevar la productividad de su despacho y mejorar la satisfacción de sus clientes, garantizando una gestión segura, rápida y profesional de todos sus archivos.
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